[Offre d'emploi] Springbok recherche un(e) Responsable de Bureau à Gent Centrum

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Responsable de Bureau à Gent Centrum

Votre fonction en bref

En tant que responsable de bureau, vous jouerez un rôle essentiel dans la création d'un environnement de travail agréable pour nos employés. Vous serez responsable d'un large éventail de tâches administratives et organisationnelles au sein d'une entreprise dynamique.

Ce que vous allez faire 

En tant que Responsable de Bureau, vous êtes l'une des principales personnes à contacter dans notre nouveau bureau de Gand, rempli de personnes diverses, amusantes et motivées. Votre rôle consistera en un mélange de tâches administratives et de secrétariat, ainsi qu'en un rôle de gardien de la culture de notre bureau.

Grâce à votre sens de l'organisation et à votre esprit d'entraide, vous assurez le bon déroulement des activités quotidiennes du bureau. 

• Vous supervisez les installations afin de créer un environnement de travail agréable pour les collègues. 
• Vous vous occupez des fournitures de bureau et des fournitures telles que le café, les fruits, les boissons, etc. 
• Vous accueillez les collègues, les clients et les fournisseurs avec le sourire, car vous êtes responsable de la réception. 
• Vous traitez la correspondance entrante et sortante. 
• Vous aidez et soutenez les réunions et les événements 
• vous coordonnez diverses tâches administratives telles que l'organisation des voyages et de l'hébergement.

Ce que vos collègues ont à dire sur le poste 

Tessa van den Brand - Office Manager Mechelen - ''Prêt à être le cœur battant de notre bureau de Gand? En tant qu'Office Manager, vous serez l'étincelle de notre équipe dynamique. Le quotidien est plein de surprises et il n'y a pas de tâches limitées aux grains de café ici! Vous relèverez des défis passionnants, collaborerez avec des personnes fantastiques et ferez de chaque jour une aventure unique.''

Vos compétences 

• Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans une fonction administrative. 
• Vous avez d'excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en néerlandais et en anglais, le français étant un atout.
• Vous êtes un travailleur pratique, avec une attitude positive et une capacité à résoudre les problèmes, et vous assumez vos responsabilités. 
• Vous avez l'esprit d'équipe et un grand sens de l'organisation. 
• Vous avez une attitude discrète et orientée vers le client, avec une approche proactive.
• Vous êtes flexible, car le quotidien est plein de surprises et de tâches ad hoc à accomplir.

Outre vos compétences, nous recherchons une véritable adéquation culturelle! Nous considérons que les nouveaux collègues qui contribuent à un environnement de travail plus diversifié enrichissent notre agence et notre travail.

Qu'est-ce que vous y gagnerez?

• Nous proposons un poste d'Office Management stimulant et varié dans une atmosphère de travail dynamique où vous pouvez jouir de la liberté, de la confiance et de la responsabilité. 
• Vous travaillerez dans un bureau authentique situé dans le centre de Gand, à proximité du parc de la Citadelle. 
• Vous travaillez 20 heures par semaine, de préférence en demi-journée le matin.
• Vous recevez un salaire compétitif, complété par des avantages extralégaux intéressants tels que des chèques-repas, des chèques écologiques, une assurance groupe et une assurance hospitalisation, un téléphone portable avec abonnement, etc.
• Nous offrons des conditions de travail agréables et amusantes avec des collègues enthousiastes.

Votre bureau 
Charles de Kerchovelaan 14, 9000 Gand 

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